I. WIR INFORMIEREN SIE
Wir verarbeiten Daten entsprechend unseren Vereinszwecken, die aus unserer Stammesordnung hervorgehen. Wir verweisen auch auf unsere Datenschutzerklärungen für unsere Website[1] und unsere Fahrten und Lager[2].
Wir machen darauf aufmerksam, dass wir viele Daten nutzen, weil wir dazu verpflichtet sind (Aufsichtspflicht; Veranstalter-Pflichten, aus denen sich Schadenersatzforderungen ergeben könnten) oder weil wir berechtigte Interessen von Ihnen/Ihres Kindes und des Verbands berücksichtigen, um unsere Aktivitäten so anzubieten, dass möglichst viele Menschen daran teilnehmen können (öffentliche Förderungen zur Senkung der Teilnahmekosten, Abschluss von Versicherungen). Mit der Unterschrift, die Sie unter diese Information abgeben, nehmen Sie alle Informationen, die damit zusammenhängen und die in Punkt III festgehalten sind, zur Kenntnis.
II. WILLIGEN SIE EIN, WENN SIE MÖCHTEN
Für Daten, die wir nicht aus rechtlichen oder anderen Gründen erheben, benötigen wir Ihre Einwilligung.
Wir finden, dass es wichtig ist, unser Engagement und unsere attraktiven Lern- und Beteiligungsfelder bekannter zu machen. Daher machen wir auch Fotos, Videos und Tonaufnahmen und publizieren diese. Bei der Erstellung von Fotos/Videos/Tonaufnahmen achten wir sorgfältig darauf, die Würde jeder-jedes Abgebildeten nicht zu verletzen.
Wenn Sie möchten, willigen Sie daher durch Ankreuzen ein:
Ich bin damit einverstanden, dass der VCP Medingen im Rahmen seiner Aktivität Bilder und/oder Videos und/oder Tonaufnahmen von mir/meinem Kind erstellt und abspeichert. Fotos/Videos/Tonaufnahmen veröffentlichen wir insbesondere auf unseren Websites, in unseren Publikationen sowie auf unseren Social-Media-Kanäle.
Ich bin mir bewusst, dass meine Fotos/Videos/Tonaufnahmen im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass Personen meine Fotos/Videos/Tonaufnahmen für andere Zwecke verwenden oder an andere Personen weitergeben werden.
DU KANNST JEDERZEIT WIDERSPRECHEN!
Wenn du nicht mehr möchtest, dass wir Deine Fotos/Videos/Tonaufnahmen nutzen, dann kannst Du jederzeit über eine formlose Mail an kontakt@vcp-medingen.de widersprechen. Wir entfernen Deine Daten daraufhin schnellstmöglich aus unseren Systemen.
Wir verwenden zur Kommunikation mit den Eltern und Kindern einen E-Mail-Verteiler. Die E-Mail-Adressen werden dazu auf Geräten des VCP Medingen, den Geräten der Gruppenleiter und auf Servern unseres Anbieters webgo gespeichert. Wir haben mit webgo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, den Du auf Wunsch gerne einsehen kannst. Weitere Informationen zum Datenschutz bei webgo findest du in der Datenschutzerklärung hier: https://www.webgo.de/datenschutz/. Wenn du nicht mehr möchtest, dass wir Deine Mail-Adresse verwenden, kannst du jederzeit über eine formlose Mail an kontakt@vcp-medingen.de widersprechen. Wir entfernen deine Daten daraufhin schnellstmöglich.
III. Informationen über die Datenverarbeitung
WIR SIND VERANTWORTLICH
Verantwortlich für die ordnungsgemäße und wie gesetzlich geforderte Verarbeitung sowie das Speichern der Daten ist:
VCP Medingen Stamm Silberkranich e.V.
Klosterweg 1, 295459 Bad Bevensen
Telefon: 05821 5459083
Mail: admin@vcp-medingen.de
vertreten durch den Vorstand:
Alexander Marin Korn
Gustav Abner Imig
WIR BRAUCHEN DIE DATEN AUS BESTIMMTEN GRÜNDEN
- Weil wir rechtliche Verpflichtungen haben, wie zum Beispiel gesetzliche und vertragliche Aufsichtspflicht bzw. bestimmte Pflichten als Veranstalter, verarbeiten wir Ihre Daten/die Daten Ihres Kindes. Das dürfen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO.
- Weil wir Sie im Rahmen der Aufsichtspflicht in unvorhergesehenen Situationen kontaktieren möchten, verarbeiten wir deine Daten. Das dürfen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit c DGSVO.
- Manche Daten geben wir an Dritte weiter, wenn wir öffentliche Förderungen bekommen, die den (Ihren) Teilnehmer-innen-Beitrag (Ihres Kindes) senken (an Ministerien, Fördermittelgeber-innen u. Ä.) oder weil wir Versicherungen abgeschlossen haben, die Ihrem Schutz/dem Schutz Ihres Kindes dienen. Das dürfen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
DIESE DATEN SPEICHERN WIR
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, postalische Adresse oder Telefonnummern
- Teilnahme deines Kindes an Gruppenstunden
- VCP-Mitgliedsnummer
- gesundheitliche Einschränkungen deines Kindes
AN FOLGENDE GRUPPEN GEBEN WIR DATEN WEITER
Wir geben die Daten an Fördergeber-innen und Versicherungen und/oder Dachverbände weiter, falls wir oder unser Dachverband entsprechende zweckmäßige Versicherungsverträge abgeschlossen haben/hat. Bei Alexander Korn, kontakt@vcp-medingen.de, erhalte ich Informationen darüber, an welche Personengruppen/Institutionen welche Daten weitergeben wurden.
WIR SPEICHERN, SOLANGE WIR MÜSSEN
Wir speichern Ihre Daten/die Daten Ihres Kindes nur so lange, bis keine rechtliche Verpflichtung der Daten-Aufbewahrung mehr besteht. Die Daten werden dabei verantwortungsbewusst gesichert mit dem Ziel, dass möglichst wenige Personen Zugriff auf die Daten haben, die zudem um die Gesetzgebung, Rechte und Pflichten im Datenschutz Bescheid wissen.
SIE HABEN EIN RECHT AUF INFORMATION
Wir dürfen und wollen Ihnen nichts vorenthalten. Bei kontakt@vcp-medinge.de können Sie jederzeit Auskunft einholen, welche Ihrer Daten und/oder Ihres Kindes bei uns gespeichert sind.
WIR BERICHTIGEN UND LÖSCHEN DIE DATEN, SOBALD WIR SIE NICHT MEHR BRAUCHEN
Auch können Sie jederzeit die Berichtigung und Löschung Ihrer Daten bei kontakt@vcp-medingen.de beantragen, soweit wir rechtlich nicht dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.
SIE HABEN ETWAS ZU BEANSTANDEN? HIER KÖNNEN SIE SICH BESCHWERDEN
Fehler können immer passieren. Auch uns. An die Landesbeauftragte für Datenschutz in Niedersachsen können Sie sich jederzeit wenden, sollten Sie Ihre Rechte oder die Ihres Kindes im notwendigen Datenschutz durch uns verletzt sehen: lfd.niedersachsen.de
[1] https://vcp-medingen.de/datenschutzerklaerung/
[2] https://vcp-medingen.de/datenschutz-fuer-fahrt-und-lager/